$ads={1}
Ready to shape a tasty future together?"Shaping a tasty future" , met passie voor smaak & verwennerij: dat maakt werken bij Vandemoortele aantrekkelijk. Je krijgt alle kansen om te groeien binnen een mensgerichte en waardegedreven omgeving, waar samenwerking, respect en ambitie centraal staan. Wij geloven dat het actief prioriteit geven aan een hoge mate van diversiteit in ons personeelsbestand een positief effect heeft.
Allround Marketing Assistant
Your role
Ter ondersteuning van de Channel Marketing Manager Professional (Bakery en Foodservice), zijn wij op zoek naar een gedreven Allround Marketing Assistant om ons Marketing team te versterken. Dit is een fulltime functie, waarbij je zal werken vanuit ons hoofdkantoor in Gent.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
Als Allround Marketing Assistant sta je van a tot z in voor de praktische organisatie van deelname aan beurzen, opendeurdagen, demo’s en promoties en ben je ook verantwoordelijk voor de volledige adminstratieve flow die hierbij komt kijken.
Beurzen, grossiers opendeurdagen, events en demo’s Belux
Je zorgt voor een vlotte planning, het opvragen van info, de coördinatie met organisatoren, sales, Channel Marketing Manager, vertegenwoordigers en technisch adviseurs (TA’s), maakt de beurskalender op en plaatst de beursgegevens op ons intranet.
Je werkt het standconcept uit in samenspraak met standenbouwers en de Channel Marketing Manager
Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers en analyseert & vergelijkt deze om de beste optie te kiezen. Je maakt de PO op en zorgt zo voor een vlotte facturatie.
Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van logistiek naar de beurs, regelt afbraak en staat in voor een vlotte retour.
Je regelt promoties voor de beurzen: aanvraag premievoorwerpen, transport naar de beurs en bijhouden van de stock.
Voor bepaalde evenementen verzorg je de opmaak van de uitnodiging (briefing + druk)
Je ondersteunt mee het uitwerken van grossier activaties, (foodboxen, foodtruck, masterclass,...) om de klanten fysiek kennis te laten maken met de nieuwigheden en focusproducten.
Grossiersbeurzen op regionaal niveau: hier sta je in voor de coördinatie, ben je aanwezig tijdens de opbouw, kleed je de stand aan en meld je mogelijke tekortkomingen aan de standenbouwer
Beurzen op nationaal niveau (grote beurzen; vb. Horeca Expo): je zorgt voor een vlotte coördinatie, briefing van de hostessen, bent aanwezig bij opbouw, kleedt de stand aan, bent full-time aanwezig tijdens de beursperiode, staat in voor de opvolging & verdeling van premiums en de praktische regeling van maaltijden, onthaalt enthousiast de bezoekers,..
Promoties & POS materialen
Je zoekt per kwartaal naar de gepaste premievoorwerpen of POS materialen (displays, verpakkingen, stickers,...) ter ondersteuning van de geplande channelactivaties en volgens de input van de Channel Marketing Manager
Je volgt de volledige flow op van a tot z: aanvragen van offertes, PO’s opmaken, zelf voorstellen doen voor geschikte premiums, volgt de stock op,..
Je beheert het “klein materiaal” voor de vertegenwoordigers: stock bijhouden en bijbestellen indien nodig
Je informeert de Channel Marketing Manager i.v.m. de stocksituatie van beursfolders (zodat een herdruk tijdig kan voorzien worden).
Je regelt de logistieke opvolging en verdeling van marketing materiaal aan (interne) key account managers en sales vertegenwoordigers.
Je staat in voor het stockbeheer en bestellen van sausdispensers en je bent contactpersoon van de sauspompen webshop.
Daarnaast:
Ben je eindverantwoordelijke voor de orde en netheid in ons marketinglokaal
Ondersteun je onze Technisch Adviseurs bij demo’s, beurzen en transport
What’s in it for you?
- A great workexperience : Wij bieden je uitdagend werk in een internationaal bedrijf met een dynamische, gedreven en ambitieuze cultuur en een collegiale sfeer.
- A people-oriented environment: Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
- Easy to reach : Ons hoofdkantoor ligt dicht bij een bushalte en afritten van de snelweg. Kom je liever met de fiets? Lease een fiets bij Vandemoortele!
- Lots of tasty food : Je kan je dag starten met een heerlijke croissant vers uit de oven en lekker eten in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige coffeecorners vind je gezonde fruitmanden om met volle teugen van je pauze te genieten.
Je hebt een Bachelor diploma en hebt al een aantal jaar ervaring als marketing support. Ervaring in de praktische organisatie van beurzen is een grote plus.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en kunt je daarnaast ook uitdrukken in het Engels en Frans.
Je bent een adminsitratieve duizendpoot en hanteert hierbij een planmatige en gestructureerde aanpak
Je bent creatief, enthousiast en een echte teamplayer.
Je bewaart steeds het overzicht en beschikt over een gezonde portie stressbestendigheid: je combineert flexibel verschillende projecten met ad hoc vragen en kunt omgaan met korte deadlines.
Proactiviteit, zelfstandigheid en hands-on zijn eigenschappen die jou perfect omschrijven: je steekt graag de handen uit de mouwen
Je hebt een basiskennis van MS office pakketten zoals powerpoint, Excell, ...
More about Vandemoortele
Vandemoortele is een toonaangevende Europese voedingsgroep die voedingsproducten van hoge kwaliteit produceert en verkoopt. Wij richten ons op innovatie en geven prioriteit aan duurzaamheid door ons te verbinden tot drie doelstellingen: evenwichtige voeding, bescherming van de natuur en het verbeteren van levens.
Vandemoortele heeft twee divisies: één voor diepgevroren bakkerijproducten en één voor Plant Based Food Solutions. We zijn blijven groeien en ontwikkelen: de Vandemoortele Groep is nu aanwezig in 12 Europese landen met ca. 4600 werknemers en realiseert een omzet van ca. 1,74 miljard euro in 2022. Het Vandemoortele HQ is gevestigd in ons Food Experience Center in Gent, waar onze passie voor goede smaak en genieten van eten tot leven komt. Let us show you around! video
$ads={2}
